Lucile OrigetASSISTANCE ADMINISTRATIVE

DOSSIERS COMPLEXES & ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

Un dossier complexe ?
Je prends le relais.

Vous vous sentez dépassé par votre dossier et avez besoin que quelqu’un s’en occupe. Je remets les informations en ordre et prends en charge le suivi administratif défini avec vous.

J’accompagne aussi les particuliers qui manquent de temps, les indépendants et les petites entreprises dans leurs démarches courantes.

Parlons de votre dossier

Premier échange de 20 minutes offert, sans engagement.

À distance partout en France
Basée dans le Golfe de Saint-Tropez

Dossiers et carnet organisés sur un bureau bleu ardoise
REPRISE ET SUIVI DE DOSSIERS COMPLEXES

Votre dossier en ordre.
Un relais pour avancer.

Des dossiers complexes à remettre en ordre.

Un suivi administratif que vous pouvez déléguer.

L’ACCOMPAGNEMENT

Reprendre votre dossier.
Vous soulager de son suivi.

Lorsque les échanges s’accumulent, il devient parfois difficile de reconstituer l’historique d’un dossier. Je le reprends avec vous pour le rendre exploitable et assurer le suivi convenu. Vous pouvez aussi me confier une démarche courante ou une tâche ponctuelle.

01 / ORGANISER

Rendre le dossier exploitable

Je classe les pièces et repère ce qui manque. Si le dossier le nécessite, une chronologie et une synthèse factuelle facilitent sa transmission à votre interlocuteur.

Les faits documentés restent distincts des points à confirmer.

02 / DÉLÉGUER

Confier une tâche ponctuelle

Je réunis les justificatifs demandés, mets en forme vos documents à partir de vos modèles ou actualise un tableau de suivi selon vos consignes.

Vous définissez ce que vous souhaitez confier et la date de restitution.

03 / SUIVRE

Garder le fil des échanges

Je prépare les relances administratives convenues et tiens à jour les réponses reçues. Chaque démarche est validée avec vous avant transmission.

Un tableau de suivi vous permet de savoir où en est votre dossier.

04 / SE DÉPLACER

Un relais sur place

Dans le Golfe de Saint-Tropez, un dépôt ou une récupération de pièces peut compléter la mission lorsque l’organisme l’autorise.

Déplacement sur devis, avec le mandat adapté si nécessaire.

QUELQUES SITUATIONS

Un point de départ
qui ressemble au vôtre.

Ces exemples illustrent les missions possibles. Le périmètre dépend toujours de votre situation et des documents concernés.

01

DOSSIERS COMPLEXES

« Je me sens dépassé par mon dossier. J’ai besoin de quelqu’un pour le prendre en charge. »

Je reprends le dossier avec vous et rassemble les pièces pour en reconstituer l’historique. Je prends en charge le suivi administratif que nous définissons ensemble. L’analyse juridique ou fiscale reste confiée au professionnel compétent.

02

PARTICULIERS

« Je voudrais confier ces démarches, je manque de temps. »

Une demande auprès d’une assurance ou un dossier à compléter peut être délégué. Nous définissons les pièces à réunir et le suivi que vous souhaitez me confier.

03

INDÉPENDANTS

« L’administratif empiète sur mon activité. »

Je peux classer les justificatifs à transmettre à votre comptable ou actualiser un tableau de suivi à partir de vos informations. Vous disposez d’un appui ponctuel, selon le travail à effectuer.

04

PETITES ENTREPRISES

« Nous n’avons pas d’assistante et un dossier doit avancer. »

Réunir les pièces d’un dossier fournisseur, mettre en forme des documents selon vos modèles ou suivre une demande de justificatifs : une mission peut répondre à un besoin précis, sans engagement permanent.

LA MÉTHODE

De la clarté,
à chaque étape.

Vous savez ce qui est prévu, ce que vous recevrez et à quel prix. Les délais de mon intervention sont convenus avant le début du travail.

  1. 01

    Nous faisons connaissance.

    Un échange de 20 minutes permet de comprendre votre besoin et votre organisation, sans étude de pièces. Si la demande sort de mon périmètre, je vous le précise.

  2. 02

    Vous validez le cadre.

    Le devis précise le volume documentaire, les livrables et le prix total. Les éventuels déplacements y figurent séparément.

  3. 03

    Je prends la mission en charge.

    Après accord, nous convenons des modalités d’échange et des consignes utiles. Je réalise les tâches prévues et vous signale les éléments manquants.

  4. 04

    Nous préparons la suite.

    Vous recevez les livrables prévus. Un suivi peut être engagé si vous le souhaitez, avec un nouveau périmètre écrit.

Vous gardez la maîtrise des décisions. Les accès nécessaires à la mission sont définis avec vous, sans partage de vos mots de passe personnels.

LES TARIFS

Un budget connu.
Un périmètre écrit.

Chaque offre correspond à un travail défini avec vous. Toute demande supplémentaire fait l’objet d’un accord préalable.

Montants à payer pour les particuliers et les professionnels. TVA non applicable, article L. 223-3 du Code des impositions sur les biens et services.

LE POINT DE DÉPART

Faire le point

120

Forfait · jusqu’à 2 heures de travail

Pour comprendre l’étendue du besoin et définir une mission adaptée.

  • Un échange approfondi, jusqu’à 60 minutes
  • Revue d’un échantillon de pièces convenu
  • Note de cadrage et liste initiale des éléments manquants
Parlons de votre besoin

LA CONTINUITÉ

Déléguer une tâche ou un suivi

60 € / heure

Durée et budget convenus à l’avance

Pour une intervention ponctuelle ou un suivi administratif adapté à votre besoin.

  • Tâches et documents définis avec vous
  • Relances administratives validées avec vous
  • Décompte du temps et point d’avancement
Définir ma mission

Le devis précise les tâches retenues, le prix et le délai estimé. Vous le validez avant le démarrage. Si le périmètre évolue, tout supplément fait l’objet d’un chiffrage soumis à votre accord préalable.

Le temps du forfait de cadrage comprend les échanges. Les modalités de facturation sont précisées dans le devis.

Sur place dans le Golfe de Saint-Tropez. Le temps de trajet, l’intervention et les frais éventuels sont chiffrés séparément avant votre accord. Aucun paiement n’est demandé sur ce site.

VOTRE INTERLOCUTRICE

Lucile
Origet.

Dossiers complexes
& assistance administrative

La Croix-Valmer
Golfe de Saint-Tropez

Comprendre votre dossier.
Prendre le relais à vos côtés.

Quand un dossier devient difficile à suivre, il peut prendre une place considérable dans votre quotidien. Vous avez besoin de quelqu’un qui en comprenne les détails et s’occupe concrètement de la suite administrative.

La reprise de dossiers complexes est au cœur de mon accompagnement. Je remets les informations en ordre et assure le suivi défini avec vous, avec des points réguliers sur l’avancement. J’interviens également sur les démarches courantes que vous souhaitez déléguer.

Basée à La Croix-Valmer, j’accompagne les particuliers, les indépendants et les petites entreprises à distance partout en France. Dans le Golfe de Saint-Tropez, un déplacement peut compléter la mission.

Le cadre de confidentialité et les modalités d’échange des documents sont précisés avant le début du travail.

Échangeons sur votre situation

AVIS ET EXPÉRIENCES

Votre expérience
compte.

Vous avez été accompagné par Lucile ? Vous pouvez partager ce que cette aide vous a apporté.

Partager mon expérience

Avis contrôlés avant publication. Affichage du plus récent au plus ancien. Consulter les règles.

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QUESTIONS FRÉQUENTES

Avant de
vous lancer.

Travaillez-vous aussi avec les entreprises ?

Oui. J’accompagne les indépendants et les petites entreprises qui souhaitent déléguer une partie de leur administratif. L’intervention peut répondre à un besoin ponctuel ou prendre la forme d’un suivi défini ensemble. Les tâches, le budget et les accès utiles sont convenus avant le démarrage.

Mon besoin doit-il être complexe pour vous contacter ?

Vous pouvez me confier une tâche simple faute de temps. La mise en forme d’un document à partir de votre modèle ou la préparation d’un dossier administratif peut suffire à définir une mission. Un premier échange permet d’en préciser le contenu.

Tout peut-il se faire à distance ?

L’organisation des pièces, la préparation d’une synthèse et le suivi peuvent se faire à distance, partout en France. Certaines démarches exigent toutefois votre présence ou des originaux. Nous le vérifions auprès de l’organisme concerné.

Mon dossier est très désorganisé. Est-ce un problème ?

C’est une situation que cet accompagnement est conçu pour prendre en charge. Le premier échange sert à estimer le volume et à définir un point de départ. Il n’est pas nécessaire de tout classer avant de me contacter.

Pouvez-vous m’aider dans un litige ou un dossier fiscal ?

Je peux préparer matériellement les pièces et une chronologie factuelle pour votre conseil. L’appréciation de vos droits, le choix d’un recours et la rédaction d’arguments juridiques ou fiscaux relèvent du professionnel compétent. Je ne garantis aucune issue auprès d’une administration ou d’un tribunal.

Puis-je vous envoyer mes documents tout de suite ?

Le premier contact ne nécessite aucun document. N’envoyez ni pièce d’identité, ni relevé bancaire, ni information de santé. Après accord sur la mission, les modalités de transmission et de conservation sont définies selon les documents concernés.

Allez-vous vous connecter à mes comptes ?

Vous conservez vos identifiants et vous effectuez les connexions à vos comptes personnels. Pour une démarche déléguée, nous vérifions les possibilités proposées par l’organisme et le mandat requis. Certaines actions ne peuvent être accomplies que par vous.

Comment évitez-vous les dépassements de budget ?

Le devis fixe le travail prévu et son prix. Si de nouvelles pièces ou demandes modifient ce périmètre, je vous en informe. Aucun travail supplémentaire facturé n’est engagé sans votre accord.

Puis-je vous confier une échéance urgente ?

Signalez son existence dès le premier échange. Je vous confirme si mes disponibilités permettent d’intervenir. Une prise de contact ne suspend aucun délai. Pour un recours ou une échéance juridique, contactez rapidement le professionnel compétent.

L’accompagnement donne-t-il droit à un crédit d’impôt ?

Aucun avantage fiscal n’est annoncé pour ces prestations. Une mission réalisée à distance n’ouvre pas automatiquement droit au crédit d’impôt des services à la personne.

Le premier échange m’engage-t-il ?

Non. Il est offert et permet de vérifier si mon accompagnement correspond à votre besoin. La mission commence après accord sur le devis et les conditions adaptées à votre situation. Les informations sur le droit de rétractation vous sont remises avant engagement lorsque ce droit s’applique.

PREMIER ÉCHANGE

Que souhaitez-vous
me confier ?

Un premier échange de 20 minutes pour préciser les tâches à déléguer ou le dossier à préparer.

06 14 79 04 26

À distance partout en France.
Déplacements dans le Golfe de Saint-Tropez, sur devis.

Préparer votre prise de contact

Ce formulaire prépare un e-mail dans votre messagerie. Vous le vérifiez avant de l’envoyer. Aucun document ni détail confidentiel n’est demandé.

Les choix saisis restent dans cette page jusqu’à l’ouverture de votre messagerie. Aucun envoi automatique. Comment vos données sont utilisées.